Vakantie / afwezigheid bericht laat de afzender weten dat U er niet bent. Een uitgaand bericht kan dan zijn; “Ik heb Uw e-mail ontvangen, maar tot 21 juni ben ik op vakantie. Ik zal daarna op Uw e-mail reageren.” Vakantie / afwezigheid berichten worden gebruikt samen met de al bestaande pop3 accounts.
Om een vakantie/afwezigheid bericht aan te maken, open het e-mail menu in het controle paneel. Daarna klikt U op de button ‘vacation messages’, direct gevolgd door het aanklikken van de link ‘set new vacation message’.
Stap 1: selecteer een pop3 account waar U een vakantie/afwezigheid bericht aan wilt toevoegen.
Stap 2: Schrijf het vakantie/afwezigheid bericht dat U wilt verzenden.
Stap 3: Selecteer de data binnen wanneer het bericht verzonden dient te worden.
Stap 4: Klik op de button ‘create’.